Administratief bediende vastgoed (deeltijds)
Algemeen administratief bediende
Vastgoedpartners is een jong en groeiend vastgoedkantoor met vestigingen in Antwerpen, Beerse, Mol, Turnhout en Rijkevorsel. Wij zijn actief in de verkoop en verhuur van vastgoed in gans de provincie Antwerpen, dit van de Kempen tot in ’t Stad.
Ter versterking van ons team en ter ondersteuning van onze verkoopafdeling zijn wij op zoek naar een deeltijds administratief vastgoedtalent. Je staat in voor de administratieve en juridische opvolging van de reeds lopende en de opstart van nieuwe verkoopdossiers. Je krijgt een vaste werkplek in ons hoofdkantoor in Beerse.
Je belangrijkste taken bestaan onder andere uit:
- De administratieve ondersteuning, begeleiding en advisering van ons salesteam, kopers en verkopers doorheen het ganse aankoop/verkoopproces.
- Het opstarten en het beheer van de verkoopdossiers in overleg met notarissen.
- Het uitvoeren van algemene administratieve taken binnen het kantoor en facturatie
Verder ga je op een zelfstandige manier aan de slag met uiteenlopende dossiers in het domein van het vastgoed. Je bent stressbestendig en draagt klantvriendelijkheid hoog in het vaandel.
Aanbod
Je krijgt meteen een vast contract (maximaal 19u/week te bespreken) met marktconforme verloning + extra legale voordelen (maaltijdcheques,…) Verder kan je rekenen op professionele ondersteuning vanuit het kantoor (o.a. vakgerelateerde trainingen en opleidingen). Bovendien hechten wij als werkgever ook belang aan de persoonlijke groei van onze medewerkers.
Je gaat actief deel uitmaken van een enthousiast en hecht team. Verder kan je in deze job genieten van veel vrijheid, je werkplanning maak je grotendeels zelf in overleg met het verkoopsteam. Hiertegenover vragen wij uiteraard een grote verantwoordelijkheidszin.
Jobgerelateerde competenties
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen - Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen - Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren - De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
Persoonsgebonden competenties
- Commercieel inzicht
- Initiatief
- Zorgvuldigheid
- Kritisch denken
- Verantwoordelijkheid
- Communiceren
- Flexibiliteit
